Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) Timis atrage atentia angajatorilor din judet ca tranzitia catre platforma digitala REGES-ONLINE este obligatorie si trebuie finalizata pana cel tarziu la 31 decembrie 2025. In prezent, doar 60% dintre angajatorii locali au realizat acest pas, in ciuda faptului ca procesul este simplificat si nu implica migrarea manuala a datelor. Cei care nu se conformeaza risca sanctiuni contraventionale consistente, potrivit informatiilor oficiale transmise de ITM.
REGES-ONLINE inlocuieste sistemul clasic REVISAL
REGES-ONLINE este noua platforma digitala dezvoltata de Inspectia Muncii pentru gestionarea contractelor individuale de munca la nivel national. Aceasta vine in continuarea sistemului anterior – REVISAL – dar ofera o interfata modernizata, functionalitati extinse si acces online in timp real pentru angajatori.
Platforma este conceputa astfel incat sa permita gestionarea electronica, in format digital, a tuturor datelor privind relatiile de munca, reducand dependenta de aplicatii instalabile local si facilitand interoperabilitatea cu alte sisteme publice.
Angajatorii trebuie sa isi creeze un cont de utilizator in sistem, urmand pasii mentionati pe site-ul oficial. Odata inregistrati, acestia pot accesa functionalitatile disponibile si pot verifica datele deja migrate automat din REVISAL in noua platforma.
Obligatii clare pentru angajatori pana la finalul anului
Potrivit ITM Timis, termenul limita pentru inrolarea angajatorilor in REGES-ONLINE este data de 31 decembrie 2025. Acestia trebuie sa finalizeze urmatoarele actiuni:
- Crearea contului in platforma;
- Verificarea si completarea elementelor contractelor individuale de munca active, in cazul in care anumite informatii nu au fost preluate automat din sistemul REVISAL.
Autoritatile subliniaza ca baza de date existenta a fost deja migrata la nivel de sistem, astfel incat angajatorii nu trebuie sa efectueze manual transferul contractelor. Sarcina lor consta doar in autentificarea in noua platforma si completarea eventualelor date lipsa.
Aceasta completare este esentiala pentru ca inregistrarile contractelor sa fie valide si conforme cu cerintele legale actualizate, intr-un sistem integrat care va deveni unic punct de acces pentru toate entitatile relevante (inclusiv Casa de Pensii, ANAF si alte institutii publice).
Amenzi de pana la 20.000 de lei pentru neconformare
Nerespectarea obligatiei de inrolare in REGES-ONLINE va atrage sanctiuni contraventionale. Conform comunicatului ITM Timis, angajatorii care nu finalizeaza migrarea pana la termenul impus risca:
- Amenzi intre 15.000 si 20.000 de lei, pentru neinregistrarea in platforma;
- Amenzi intre 5.000 si 10.000 de lei, pentru necompletarea tuturor elementelor obligatorii ale contractelor active.
Aceste sanctiuni se vor aplica incepand cu 1 ianuarie 2026 si fac parte din cadrul mai larg al masurilor administrative de digitalizare si eficientizare a activitatii in relatiile de munca. ITM precizeaza ca procesul este monitorizat activ, iar angajatorii vor fi supusi verificarilor in perioada imediat urmatoare.
Scopul digitalizarii sistemului REGES
Digitalizarea completa a Registrului General de Evidenta a Salariatilor prin REGES-ONLINE are rolul de a creste transparenta, acuratetea si accesibilitatea informatiilor privind relatiile de munca. Noua platforma permite:
- actualizarea automata a datelor contractuale;
- trasabilitatea modificarilor efectuate in timp;
- acces rapid si securizat pentru angajatori si institutii;
- reducerea erorilor de raportare, prin validari automate;
- monitorizarea centralizata a activitatii angajatorilor, inclusiv la nivel national.
Totodata, platforma ofera posibilitatea integrarii cu viitoare servicii digitale publice, ceea ce va facilita schimbul de date intre institutiile statului si va reduce birocratia administrativa.
Situatia la nivelul judetului Timis
Conform datelor transmise de ITM Timis, doar 60% dintre angajatorii din judet au trecut efectiv la utilizarea REGES-ONLINE. Restul raman inca in afara sistemului digital, in ciuda campaniilor de informare si a disponibilitatii tehnice.
Inspectoratul face apel catre toti angajatorii sa actioneze in timp util pentru a evita penalizarile si eventualele disfunctionalitati administrative generate de lipsa accesului la platforma dupa termenul limita.
Este important de mentionat ca platforma nu implica costuri suplimentare pentru angajatori, iar procesul de creare a contului si de accesare a functionalitatilor a fost simplificat pentru a elimina barierele tehnice. Suportul tehnic este asigurat de Inspectia Muncii, inclusiv prin ghiduri detaliate si asistenta directa.
Prin aceasta masura, autoritatile isi propun sa uniformizeze gestionarea relatiilor de munca in format digital si sa pregateasca infrastructura pentru un sistem mai eficient, interconectat si adaptat nevoilor actuale ale pietei muncii.
